Vad kommer boendet kosta för våra gäster?

Här hittar ni mer info om antal sängplatser per lokal. Närliggande b&b/hotell brukar kosta cirka €100-150 per dubbelrum och natt. Shuttle-service tur och retur under bröllopsdagen ingår för de gäster som inte bor vid festlokalen.

Vanligt är att ni bestämmer en gemensam kostnad för alla era gäster, och pengar som blir över efter att ha betalat alla boenden går raka vägen in i er budget.

Vad ingår i din tjänst som projektledare?

Min roll är att se till att ni får alla möjligheter till att skapa en fantastisk fest! Jag pratar och skriver obehindrat italienska vilket gör mig till en viktig medlare för er gentemot alla parter som är involverade i en bröllopsplanering. Jag stämmer av med er längs planeringsarbetets gång och ser till att förmedla era önskemål till leverantörerna på plats i Toscana. Jag sköter all löpande planering och kontakt med leverantörerna såsom bokningar av produkter/tjänster, förankring av tider och praktiska saker såsom fakturering och betalning.

Den lägsta budgeten som gick att välja i frågeformuläret var ca 200 000 kronor, går det inte att få billigare?

Kalkylen är budgeterad på ett endagsbröllop på minst 25 personer och här ingår även boende för minst 12 personer under tre nätter, och det är svårt att komma under den budgeten för både bröllopfest och villa. Tänk på att ni kan få in betalning av gäster som delar er villa. Tyvärr går det inte att få bröllopspaketet billigare och jag tar ej emot bokningar under denna budget.

Vad måste vi ordna på egen hand?

Oavsett vilket paket som skulle bli aktuellt behöver ni lösa följande på egen hand:

• klädsel för er som värd/brudpar

• personlig dekoration & rekvisita

• bordsplacering + skylt (som kan dekoreras av florist)

• musikval till ceremonin

• gästbok

• hålla kontakten med era gäster om praktiska detaljer och OSA-svar (jag bistår med relevant info som ni sedan förmedlar vidare)

Vad finns det för tillval utöver ditt bröllopspaket?

• Catering Gudie Michelin
• Annan servis / möblemang
• Blompaket - medel, superior, delux
• Livemusik
• DJ
• Raka bord
• Ceremoniförättare (svensk eller engelskspråkig italienare)
• Fotograf
• Videograf
• Makeup/Hår
• Vintagebil/vespa som bar
• Barnvakt
• Projektor
• Grafisk design - inbjudan, meny, namnskyltar
• Hemsida med praktisk information
• Utflykter i närområdet
• Guidade turer (kulinarisk eller historisk)
• Vinprovning
• Ostprovning
• Matlagningskurser
• Spa i varma källor
• Tryffeljakt
• Måleri med toscansk konstnär

Vad kostar ett bröllop i Toscana, Italien?

Denna fråga är svår att svara på generellt, eftersom alla par är unika och har olika behov. Jag har satt ihop ett bröllopspaket med det viktigaste inkluderat för att skapa fin atmosfär och stämning. I detta paket är det inkluderat mat och dryck, ljus och ljud samt enkel dekoration. Priset varierar efter hur många gäster ni är, samt var ni önskar belägga er fest - ifall det finns en restaurang på plats, eller om vi anlitar en catering. Se frånpris för de olika bröllopspaketen här.

Vad kostar det att anlita dig?

Mitt arvode är inkluderat i alla priser ni ser på sidan och i er specifika offert.

Kan vi testa maten innan bröllopet? Avsmakningsmeny?

Ja, det ingår en avsmakningsmiddag för två personer, vid val av villor och slott, och de flesta borggårdar. Där och då kan ni prata om detaljerna direkt med personalen. Detta skall ske minst 10 dagar innan bröllopet.

Ingår det en bröllopskoordinator under bröllopsdagen?

Under ert bröllop finns en italiensk koordinator som sköter logistiken i bakgrunden. Hon och övrig personal är väl insatta i alla detaljer kring ert bröllop och ni kan lugnt luta er tillbaks. Åtminstone en i personalen kan prata engleska. Vill ni att jag är med er vid ert bröllop följer jag gärna med till en extra kostnad.

Vad ingår i priset per person?

Priset per person kan tyckas högt jämför med vanligt kuvertpris, men betänk att allt detta är inkluderat, många delar som vanligtvis måste adderas: Ceremoni

• Blomsterportal
• Brudbukett
• Corsage för brudgum
• Stolar för era gäster vid ceremoni
• Ljudanläggning (PA-system)

Hur dekoreras borden?

I bröllopspaketet vid villor ingår runda bord (raka bord som tillval) med vita dukar, vita tygservetter, stolar med vitt överdrag, vitt porslin, bestick av rostfritt stål och höga glas. Det ingår även möblemang för trädgården, som korgstolar och bord, samt parasoll. Vill ni addera något hyr vi enkelt in detta till en extra kostnad. I bröllopspaketet ingår även baspaketet för blommor och dekoration, d.v.s. borden är dekorerade med gröna blad eller småbuketter i mindre vaser, samt ljuskäglor -se exempel här. Önskas en rikare dekoration finns det rikare blom/dekorationspaket som kan adderas till en extra kostand.

Vill ni ha något alledelse särskilt är det enklast att ni skickar era bilder till mig och vi tar fram en unik offert för just era idéer. Ingenting är omöjligt, bara fantasin och budgeten som sätter gränser.

Kan vi hyra in andra möbler eller servis?

Om servisen eller möblemanget som ingår i bröllopspaketet inte faller er i smaken, kan vi för en extra kostand hyra in det ni önskar för att skapa en unik dekoration för er bröllopsdukning. Vi kan även byta ut delar av möblemanget, byta färg på dukar/servetter, eller lägga till en speciell servis (som t.ex. en dekorativ undertallrik) för en extra kostnad. Det är bara fantasin, och er budget, som sätter gränser.

Vad ingår i blompaketet bas?

I bröllopspaketet ingår blompaket bas: Brudbukett En löst eller tight bundern brudbukett i liten till normal storlek, med blommor efter säsong. Ni kan välja en färgskala, och floristen tar fram passande blommor som finns tillgängliga just vid ert datum. Ni kan även visa önskemål på bukett och floristen avgör ifall denna ingår i baspaketet, eller om det eventuellt blir en tilläggskostnad. Corsage Knapphålsblomma/ kavajblomma till brudgummen, som följer brudbuektten. Smyckning vid ceremoni Rektangulär eller sfärisk blomsterportal dekorerad med två bukettklasar och ev. tyg. Bordsdekoration Central bordsdekoration av gröna blad och några blommor, alternativt några småvaser med enkla buketter. Samt ljuskäglor i olika höjder. Kuverten dekoreras med en grön kvist. Se bildexempel på blompaket bas här. Flera blomsterpaket finns att välja bland, anpassade efter er budget.

Ljudtekniker - behövs detta?

Ja, den här killen flyttar runt och roddar med högtalare och mixer, sladdar och mickar. Han ser till att allt ljud fungerar både vid ceremoni, under middagen och till dansen. Han är oumbärlig! Ni vill bara att allt sådant skall fungera. Dessutom är han rädd om sina prylar.

Vad har ni för livemusik?

Jag samarbetar med några av Toscanas främsta musiker. Utefter den stil ni önskar sätter vi ihop en passande ensamble. Från solister, till trio och fullmannaband. De framför allt från italiensk traditionell musik, klassiskt, till internationell pop, soul, funk. De är vana vid denna typ av arrangemang och känner av stämningen i publiken. Vanligast är att anlita ett fem-manna band som spelar både under mingel och party, samt framför era valda låtar till ceremonin. Önskar ni enbart en sångerska med komp till ceremonin ordnar vi det, eller en trio för bakgrundsmusik under minglet.

Jag har även en sångerska som framträder till backtracks, kompat av en saxofonist.

Fixar du DJ?

Ja. Antingen som ett tillägg till livebandet, eller enbart DJ under mingel och party. Inkluderat finns redan ett PA, som ni enkelt ansluter till er telefon/dator för egen spellista. Vi kan även hyra in DJ-utrustning.

Kan vi bara hyra ljudanläggning?

Inkluderat finns redan ett PA (ljudanläggning), som ni enkelt ansluter till er telefon/dator för egen spellista. Ljudkillen som har hand om detta kommer finnas på plats och hjälpa er, han ingår i priset.

Vi har en bröllopsbudget på runt 250'000 kronor. Vad får vi för det?

Det beror på vad ni önskar. Ni kan t.ex. ställa till bröllop vid en privat villa i Toscana med underbar utsikt, för runt 60 personer, med mat och fri mängd dryck, blomdekoration och ljudanläggning inkluderat i priset. Dessutom kan ni njuta av den privata villan under en hel vecka tillsammans med minst 10 av era gäster. Betalar era gäster sitt boende har ni dessutom råd att bjuda på en välkomstfest dagen innan bröllopet. Hör av er till mig med önskemål om antal gäster, dagar och budget (och om några tillval bör inkluderas i budgeten), så skall jag ta fram bästa alternativet för er.

Kan man med att ta betalt av sina gäster?

När man planerar ett bröllop känns det kymigt att tänka sig att ta betalt av sina gäster. Men tänk så här: När ni blir bjudna till ett bröllop i Sverige; Brukar övernattningen vara inkluderad? Brukar taxiresa hem vara inkluderad? Är det vanligt att brudpar bjuder på 3-dagars bröllop? Oftast är svaret nej. Det vore väldigt svårt för par att gifta sig om de skall stå för allt detta för alla sina gäster. Vid ett bröllop i Italien bjuder ni inte enbart på bröllopet, utan ni bjuder era kära gäster på en helt sagolik upplevelse i hjärtat av Toscana. Det är få förunnat att få vara gäst vid ett sådant tillfälle. Det kommer kännas som att vara med i en film för alla inblandade – en sann ära att bli bjuden till ett bröllop i Italien! Så JA, ni kan ta betalt av era gäster. Vilken summa vet ni bäst själva, eftersom det är ni som känner era gäster. Inget ovanligt är att gästerna betalar mellan €70-125 per person och natt, och då kan det bli en slant över till er bröllopsbudget. Kanske får ni även råd att bjuda in till pizzaparty och brunch, eller barbeque och poolparty? Gästerna kommer jubla och prata om ert bröllop i många år framöver. Kostnaden blir då mindre intressant. Bestäm en siffra som ni själva skulle kunna tänka er betala per natt, så ser vi vad den kan tillföra er budget.

Corona / Covid-19 regler. Vad gäller?

Alla leverantörer har olika regler, men det vanligast är att ni kan boka om datum så sent som 2 månader innan ert bröllop utan extra kostnad. Den deposition ni betalat (ca 30%) följer då med till nytt datum. Vid avbokning tillfaller depositionen leverantören.

Är det olika priser för olika tidpunkter; säsong eller veckodagar?

Ja, under sommaren juli-augusti, och även oftast juni + september gäller högsäsongspriser. Väljer man att gifta sig under april, maj eller oktober gäller lågsäsongspriser och här kan man spara in en del på boendet. Mitt-i-veckan-rabatt: Vissa villor erbjuder rabatt om ni väljer att anordna eventet mitt i veckan under högsäsong. Ankomst söndag och avresa torsdag med upp till €1000-1500 i rabatt.

Kan du dela upp bröllopspaketet så vi kan få bättre överblick?

Nej. Det är ett färdigt paket och delas inte upp i olika poster. Men jag kan anpassa det efter era preferenser, om ni har särskilda önskemål. Som t.ex. ändra menyn.

Symbolisk ceremoni, vigselceremoni, ceremoniförättare?

Den juridiskt bindande vigseln utför ni i Sverige innan ni åker ner till Italien, oftast bara med två vittnen närvarande. Väl på plats i Italien skapar ni själva precis den ceremoni ni önskar och som passar just er två. I mitt kontaktnät har jag en svensk ceremoniförättare som lägger stor vikt vid att utforma ceremonin tillsammans med er, för att skapa just er speciella stund. Vill ni att en vän håller i ceremonin går det lika bra, och ni kan spara in en slant. Ni kan också välja att ta med er en vigselförrättare från Sverige. Det finns en mängd olika manusförslag att finna på nätet och tillsammans med några väl valda låtar, kanske någon dikt, skapas er symboliska ceremoni. Musiker bokar jag om ni önskar, och högtalare finns redan på plats. Själva ceremoniplatsen utformar vi med hjälp av stolar och en vacker blomsterportal, eller kärl med blommor. Eller varför inte en vintunna? Ni är fria att smycka precis som ni önskar själva eller efter vad er budget tillåter.

Vi behöver inte set designer / florist, utan dekorerar gärna själva. Går det att ta bort?

Tillsammans med floristen har vi tagit fram flera nivåer av blompaket varav "bas" ingår i bröllopspaketet. Inkluderat finns det allra viktigaste för att skapa den romantiska atmosfären av ett bröllop: brudbukett, corsage, bröllopsportal och enkel bordsdekoration (se bildexempel här). Floristen förberederer detta i god tid, ofta är hon på plats redan dagen innan bröllopet. Hennes uppdrag är även att lägga en varm hand för att se till att dukningen blir så vacker som den kan bli, och tända alla ljuskäglor som hon har med sig. Om ni ändå vill sköta allt själva plockar jag bara bort denna post ur offerten. I detta fall bör ni fördela ut hela detta stora ansvar på er familj/vänner så ni slipper tänka på blomarrangemangen under er bröllopsdag.

När bör man boka för att vara ute i god tid?

Det viktigaste att boka i god tid är plats för bröllop och catering. Generellt är det bra att börja titta på villor att hyra runt ett år innan bröllopet, för att dessa snabbt blir uppbokade. Nu efter Corona är det ännu mer tryck på villorna då många har flyttat fram sina bröllop.

Hur hittar jag mer information om konferensbokning?

Alla företag har olika behov och möjligheterna är många. Kontakta mig och berätta om era önskemål och speca ert krav och jag tar fram konkreta förslag på konferensanläggningar, aktiviteter samt boende som passar just ert företag och antal personer.

Kan du ge exempel på aktiviteter som vi kan arrangera för företaget?

Vinprovning Besök vingård Matlagningskurser Besök i pastafabrik Pecorino-provning Spa i varma källor Tryffeljakt Utflykter i medeltidsbyar Guidade turer Hyra vintage-bilar Guidad cykeltur (finns även el-cykel) bland kullarna

Har du även boende på vanliga hotell?

Ja, och där finns även konferenssalar i olika storlekar till förfogande.

Fixar ni transfer från och till flygplatsen i Italien?

Ja självklart. Vi kan boka en stor buss, minibussar eller separata bilar med chaufför. Ni kommer vara väl omhändertagna under er vistelse.

Hur löser man mat och dryck vid hyra av privata villor?

Vi hyr in catering som står för all den servering ni önskar och skräddarsyr ett matpaket efter era behov. Vi har nära samarbete med välkända kockar, som blivit renomerade med Guide Michelin.

Kan man ha konferens vid de privata villorna?

Vissa av villorna är väl lämpade för konferens eftersom de har stora salar till förfogande. Vi anpassar möblemanget efter era behov. Sjävklart kan vi hyra in projektor och bistå med relevanta attiraljer. Vi tar dit all service ni efterfrågar.

Arrangerar ni kick-off i Italien?

Vi hjälper er gärna med allt arrangemang kring middag, underhållning och aktiviteter i Toscana. Vi har en mängd olika leverantörer som kan ge guldkant till er kick-off.